Чтобы нам добавить сотрудника, у него уже должна быть электронная подпись.

Зайдите в личный кабинет Честного знака с помощью электронной подписи ИП или ген. директора юр. лица. Перейдите в раздел «Профиль» — «Пользователи» — «Добавить пользователя».

Подтверждаем согласие на обработку персональных данных. Рекомендуем перед подписанием ознакомиться с документом. Нажимаем «Подтверждаю».

Выберите роль и полномочия сотрудника. Они будут указаны в доверенности, и будут действовать во всех системах с применением МЧД, не только в Честном знаке. Максимальные права даёт роль «Администратора». Ограничения других ролей подробно указаны на странице.

Внесите сроки действия электронной доверенности. Начиная с сегодняшнего дня и до крайней даты. Ограничений по времени активности нет. Вы можете в любой момент отозвать МЧД, если завершены трудовые отношения с сотрудником.

Внесите документ-основание полномочий руководителя. Это может быть «Устав» для ген. директора или «Свидетельство ЕГРИП» для индивидуального предпринимателя.

Персональные данные о сотруднике нужно вести, чтобы идентифицировать физ. лицо. Действия с помощью МЧД будут подтверждены, если совпадают данные с электронной подписью сотрудника.

Внесите информацию о доверителе. Это паспортные данные о предпринимателе или генеральном директоре. Информация стандартная:

• ИНН;
• ОГРН;
• ФИО;
• дата рождения;
• СНИЛС.

Заполненная форма МЧД была отправлена на проверку. Ей присвоен уникальный номер доверенности, он нам позже пригодится. Статус сменился на «Проверяется». На проверку данных сотрудника понадобится время, в среднем это один рабочий день.

После того, как вы получите статус «Активна», вам необходимо перейти в раздел «Документы оператора». Переходим в вкладку «Согласие о предоставлении информации».

В левом углу выбираем «Ручное добавление контрагентов» и укажите дату окончания передачи информации. Поле «Наименование / ИНН организации» оставьте пустым. Нажмите «Создать».

У созданного документы справа нажмите «Три точки», и кнопку «Подписать». Подтвердите действие с помощью ЭЦП. У согласия присвоен уникальный номер. Дает порталу Cloudmark возможность получать данные о наличии доп. пользователей личного кабинета Честный знак.

Теперь сотрудник с помощью своей электронной подписи физического лица может входить в Честный знак и подтверждать действия от имени ИП или ООО.

У вас есть активный пользователь в личном кабинете Честного знака. Переходим на портал CloudMark. У вас уже заполнены все данные об организации.