Пользуясь сервисом, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности, что используем файлы cookie.
Хорошо

Как создать МЧД на сотрудника в "Честный знак"

МЧД (машиночитаемая доверенность) универсальный инструмент для передачи полномочий подписания документов на сотрудников. Разрешите сотруднику входить в личный кабинет Честного знака, заказывать коды маркировки, отправлять УПД.

В инструкции описано как за пару кликов создать МЧД на сотрудника для маркировки в системе Честный знак.

Настройка МЧД для Честного знака

Создание МЧД на сотрудника

Чтобы нам добавить сотрудника, у него уже должна быть электронная подпись.


Зайдите в личный кабинет Честного знака с помощью электронной подписи ИП или ген. директора юр. лица. Перейдите в раздел «Профиль» - «Пользователи» - «Добавить пользователя».

Добавление сотрудника в Честный знак
У вашего сотрудника нет электронной подписи? Поможем с оформлением ЭЦП

Подтверждаем согласие на обработку персональных данных. Рекомендуем перед подписанием ознакомиться с документом. Нажимаем "Подтверждаю".

Согласие на обработку персональных данных в Честном знаке

Выберите роль и полномочия сотрудника. Они будут указаны в доверенности, и будут действовать во всех системах с применением МЧД, не только в Честном знаке.

Максимальные права даёт роль "Администратора". Ограничения других ролей подробно указаны на странице.

Выбор роли сотрудника в Честном знаке

Внесите сроки действия электронной доверенности. Начиная с сегодняшнего дня и до крайней даты. Ограничений по времени активности нет. Вы можете в любой момент отозвать МЧД, если завершены трудовые отношения с сотрудником.


Внесите документ-основание полномочий руководителя. Это может быть "Устав" для ген. директора или "Свидетельство ЕГРИП" для индивидуального предпринимателя.

Сроки действия электронной доверенности сотрудника

Персональные данные о сотруднике нужно вести, чтобы идентифицировать физ. лицо. Действия с помощью МЧД будут подтверждены, если совпадают данные с электронной подписью сотрудника.

Паспортные данные сотрудника в Честном знаке

Внесите информацию о доверителе. Это паспортные данные о предпринимателе или генеральном директоре. Информация стандартная:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • СНИЛС.
Персональные данные доверителя в МЧД

Заполненная форма МЧД была отправлена на проверку. Ей присвоен уникальный номер доверенности, он нам позже пригодится. Статус сменился на "Проверяется". На проверку данных сотрудника понадобится время, в среднем это один рабочий день.


После того, как вы получите статус «Активна», вам необходимо перейти в раздел «Документы оператора». Переходим в вкладку "Согласие о предоставлении информации".

Согласие о передаче информации из Честного знака

В левом углу выбираем "Ручное добавление контрагентов" и укажите дату окончания передачи информации. Поле "Наименование / ИНН организации" оставьте пустым. Нажмите "Создать".

Подписание согласия о передаче информации в Честном знаке

У созданного документы справа нажмите "Три точки", и кнопку "Подписать". Подтвердите действие с помощью ЭЦП. У согласия присвоен уникальный номер. Дает порталу Cloudmark возможность получать данные о наличии доп. пользователей личного кабинета Честный знак.

Подписание согласия о передаче информации в Честном знаке

Теперь сотрудник с помощью своей электронной подписи физического лица может входить в Честный знак и подтверждать действия от имени ИП или ООО.

Как загрузить МЧД в Честный знак

Добавление пользователя для маркировки

У вас есть активный пользователь в личном кабинете Честного знака. Переходим на портал CloudMark. У вас уже заполнены все данные об организации.

Инструкция как заполнить информацию о пользователе в личном кабинете Cloudmark
Личный кабинет пользователя Cloudmark
Перейдите в раздел "Аккаунт" для добавления доступа на портал Cloudmark для нового сотрудника. Нажмите на кнопку "Настроить", чтобы внести данные о сотруднике.
Добавление сотрудника для маркировки
Заполните стандартные поля Фамилия, Имя, Отчество, ИНН сотрудника.
В поле "Номер доверенности" укажите уникальный идентификатор, который вы получили после создания МЧД в личном кабинете Честный знак.
Нажмите "Включить сотрудника по доверенности" и кнопку "Сохранить".
Данные сотрудника для МЧД
Все готово! Теперь сотрудник может работать в личном кабинете Cloudmark по своей ЭЦП, полученной на физ. лицо.
Была ли эта статья полезной?
Еще есть вопросы? Отправить запрос