База знаний

Как создать и отправить УПД для Wildberries

УПД (Универсальный Передаточный Документ) можно отправить через любого оператора ЭДО. Передать накладную нужно в течение 3 дней после поставки товаров на склад Вайлдберриз.

В инструкции описано как за пару кликов создать УПД с проверкой кодов маркировки в системе Честный знак.

Видео инструкция
Настройка личного кабинета
Создание УПД
Настройка роуминга
Отправка УПД через Честный знак
Ошибки в Акте приемки от Вайлдберриз

Создание УПД для Wildberries ЭДО

Настройка личного кабинета

Переходим по ссылке в личный кабинет Cloudmark.

Для начала работы с УПД необходимо заполнить раздел Личного кабинета.

Возникли сложности в настройке Телеграм бота Cloudmark? Напишите к нам в тех. поддержку.

Написать

В личном кабинете появился новый раздел "ЭДО".

В поле "ЭДО id" введите ваше полное ЭДО-ID. Обращаем ваше внимание, что вводить нужно полные данные.
Оператор ЭДО будет указан автоматически после ввода вашего ID.
Выберите ваш регион из выпадающего списка.

Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения введенных данных.

Если другие разделы личного кабинета еще не заполнены, проверьте настройки обмена с сервером "Честного знака" по инструкции.

Прочитать

Создание УПД

Перейдите в раздел "УПД (Бета)".

Для конвертации Акта приемки в УПД нажмите на кнопку "Создать УПД".

В открывшемся окне загрузите файл "Акт приемки" в формате .xlsx и нажмите кнопку "Загрузить".

Скачать "Акт приемки" можно из личного кабинета поставщика Wildberries.

В списке появится новый заказ, который сразу начнёт процесс проверки кодов маркировки, после чего появиться кнопка "Конвертировать".

Нажмите на кнопку "Конвертировать" начнется проверка кодов Акта на стандартные риски:

статус КИЗ;
ИНН владельца кода маркировки.

После проверки будет создан файл УПД Доп в едином формате .xml.

Инструкция "Заказать коды маркировки"

Прочитать

По завершению проверки кодов маркировки появится кнопка "Скачать УПД".

В новом окне доступно "Скачать УПД" и "Скачать отчёт".

Скачать УПД – загружает файл в формате .xml, который отправляете через ЭДО.
Скачать Отчёт – загружает файл с отчётом о кодах маркировки, которые не прошли проверку. (Он также может быть пустым, что означает что в Акте не было дубликатов или лишних КИЗов).

Настроить роуминг с ООО "РВБ" из ЭДО Lite

Перед первой отправкой УПД через ЭДО Lite в сторону Wildberries нужно создать приглашение на обмен документами. Маркетплейс пользуется услугами двух операторов: Контур.Диадок и Сбис (Тензор). Из ЭДО Лайт нужно отправлять приглашение на роуминг в сторону Диадок.
*Если у вас подключен Сбис или Контур, то отправлять приглашение не требуется.

В личном кабинете "Честный знак" перейдите в Профиль - Роуминг.

Приглашение на роуминг из Честного знака

Создайте приглашение, в поиске можно написать ИНН 9714053621 или юр. наименование.

Маркетплейс пользуется двумя идентификаторами в ЭДО:

ООО "РВБ"

Сбис ЭДО: 2BEbf200150d4d042b99cdc5391e0601592

Контур Диадок: 2BM-9714053621-771401001-202407220901086561013

Для отправки документов из СберКорус идентификатор: 2BK-9714053621-9258995
Для отправки документов из Калуга Астрал: 2AE9B79CB25-C314-4686-8BB5-D31433889A64
ООО «Вайлдберриз» с 5.08.2024 г. более не принимает документы, потому что исполняет права и обязанности ООО "РВБ".

Отправить приглашение на роуминг в Wildberries

Напишите в тех. поддержку личного кабинета поставщика Wildberries обращение в категории "Документы" с темой "Принять приглашение в ЭДО". Напишите сообщение: Добрый день. Примите мое приглашение на обмен по роумингу в ЭДО. Мой идентификатор "****".

Ваш id указан в разделе "Операторы ЭДО". Приглашение будет принято через два часа.

Обращение об ЭДО в тех поддержку вайлдберриз

Великолепно! Вы настроили обмен по роумингу с Вайлдберриз.

Отправка УПД через Честный знак

Войдите в личный кабинет Честного знака в раздел ЭДО Лайт. И нажмите кнопку "Загрузить".

Если у вас еще не настроен обмен по роумингу между ЭДО, то воспользуйтесь нашей инструкцией

Прочитать

Загрузите файл .xml, который вы скачали в сервисе cloudmark.cc. Система распознает УПД и откроет его внутри интерфейса ЭДО Lite.

Перейдите на третий этап редактирования упд "Подпись" и нажмите кнопку "Подписать и отправить". Wildberries оперативно получит входящий документ и подпишет его со своей стороны в течение 30 минут.

Отправка УПД для Wildberries доступна через любого оператора: Контур Диадок, Сбис Тензор, Такском, ЭДО Lite, Корус, Калуга Астрал и др.

Ошибки в Акте приемки от Вайлдберриз

Код маркировки сейчас не принадлежит юр. лицу, указанному в личном кабинете Cloudmark. Либо владелец не передал права по УПД в сторону пользователя, либо до этого пользователь передал данный КИЗ по УПД в сторону другого юр. лица.
Варианты решения: передать с помощью УПД код маркировки от владельца к действующему поставщику.

Была ли эта статья полезной?

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Бесплатные конвертации
УПД для WB

Попробовать бесплатно

7 дней бесплатного доступа
по промокоду "BAN100"
для новых пользователей