Производители и импортеры должны пройти регистрацию в ассоциации производителей GS1. Находясь в Национальном каталоге, перейдите в «Профиль» — «Членство в ГС1». Пройдя 5 этапов анкеты, вы получите членство в ассоциации GS1 Rus. Членский взнос в ассоциацию — 3000 руб в год.

Внесение сведений о товарах в Честном Знаке

Для начала переходим в «Национальный каталог» на сайте Честного знака.

Нажмите на кнопку «Импорт» и выберите:

«Техническая карточка», если хотите сделать перемаркировку, или приняли товары на комиссионная торговля.
«Потребительская упаковка», если вы производите или импортируете товары.

Скачать шаблон загрузки в Национальный каталог

Нажимаем «Скачать шаблон». Всегда скачивайте актуальную версию. Потому что Честный знак часто обновляет шаблон.

Скачать шаблон загрузки для импорта товаров в Честный знак

Далее выбираем код ТН ВЭД. Он указан в вашем разрешительном документе. Поле «Выберите категорию товара» оставьте пустым. Далее система автоматически подберет значение для поля.

Заполнение таблицы Excel

Каждая карточка товара — новая строка в таблице. Модификаций по цвету или размеру для одного товара не предусмотрено.

В первом столбике «Код товара» (GTIN), ничего не пишем. Этот код присваивается со стороны Честного знака после загрузки таблицы.

В столбике «Код ТНВЭД» укажите первые 4 цифры, определяющие группу товара.

В полном наименовании товара укажите как минимум 3 слова, чтобы можно было уникальным название. Значение ячейки будет написано на этикетке с кодом маркировки.

Товарный знак — это бренд, присвоенный к товару. Если бренда нет, то можно написать «Без товарного знака».

Заполнение описания в национальном каталоге

В столбиках «Модель/Артикул производителя». В первом столбике напишите слово «Артикул», а во втором ваш артикул, который присвоили к товару. К примеру, это артикул, который придумал производитель и указывает на упаковке товара.

Столбики «Вид обуви», «Цвет» и «Размер в штрихмассовой системе» заполняются из вариантов уже предусмотренных в Честном знаке. В каждом шаблоне слева внизу есть второй лист «Справочники». Копируйте и вставляйте вариант заполнения в вашу таблицу.

Артикул, размер, цвет обуви в Честном знаке

Состав указываем в трех раздельных столбиках. Проценты в составе указывать не обязательно. Опишите материалы на русском языке, также как на бирке/коробке товара.

«Код ТНВЭД» еще раз повторяется, здесь мы уже указываем 10 цифр кода ТНВЭД. Проверьте что в ячейке нет лишних символов.

Последний столбик, который мы заполняем — «Статус карточки товара в Каталоге». У вас есть 2 варианта для заполнения:

«Черновик» указываем, если хотим дополнительно указать разрешительный документ или старну производства.
«На модерации» выбираем, если все данные уже внесены.

Импорт файла

Измененный шаблон загрузите обратно в личный кабинет. В «Национальном каталоге» выбираем «Импорт». И нажимаем кнопку «Техническая карточка» или «Потребительская упаковка».
Выбираем файл Excel на компьютере и нажимаем «Загрузить».

Завершающий этап

Через 2−3 минут карточки товаров появятся в списке. Если есть ошибка заполнения, то проверьте отчет о загрузке в разделе «Загруженные файлы» в правом верхнем углу. Во время модерации сотрудник Честного знака проверяет каждый товар на корректность описания. Например, что совпадает вид товара в названии и столбике «Вид обуви».

Если товары не прошли модерацию, то будет статус «Требует изменений». Внутри карточки написан комментарий от модератора.

Переходим к процессу заказа кодов маркировки. В подробной инструкции описывается весь процесс.

Прочитать

Была ли эта статья полезной?