В первую очередь стоит учесть, что производители и импортеры проходят регистрацию в ассоциации производителей GS1. Регистрация проходит через личный кабинет Национального каталога. Перейдите в «Профиль» — «Членство в ГС1». Пройдя 5 этапов регистрации, вы получите членство в ассоциации GS1 Rus. Оптовые и розничные продавцы могут не регистрироваться в системе ГС1 Рус.

Внесение сведений о товарах в Честном Знаке

Для начала переходим в раздел «Национальный каталог» на сайте Честного знака
https://лк.национальный-каталог.рф.

Нужно нажать на кнопку «Импорт» и выбрать «Техническая карточка» или «Потребительская упаковка».

Потребительские упаковки создаются в случае, если вы производитель или импортер,
а Технические карточки — если вы, например, проходите только процесс маркировки остатков или перемаркировки. Потребительские упаковки можно использовать для типов эмиссии:

производство РФ;
импорт;
маркировка остатков;
перемаркировка;
комиссионная торговля.

Скачать шаблон загрузки в Национальный каталог

Нажимаем «Скачать шаблон». Всегда скачивайте актуальную версию. Потому что регулярно Честный знак обновляет форматирование или структуру таблицы.

Скачать шаблон загрузки для импорта товаров в Честный знак

Далее выбираем по коду ТН ВЭД товарную группу. Её проверить можно в вашем разрешительном документе или в карточке товара на маркетплейс. Во второй строчке «Выберите категорию товара» ничего не нужно вносить. Это не обязательный пункт. И далее усложняет процесс импорта.

Выбор шаблона импорта товаров в Честный знак

Заполнение таблицы Excel

Каждая карточка товара — отдельная строчка в таблице. Модификаций по цвету или размеру в Национальном каталоге не предусмотрено.

В первом столбике находится «Код товара» (GTIN), ячейку не заполняем. Этот код присваивается со стороны Честного знака после импорта таблицы.

Далее идет столбик «Код ТНВЭД», здесь указываются первые 4 цифры полного кода, определяющие категорию товара. В одной таблице находятся товары одной категории, а внутри Честного знака они будут отображаться все вместе.

Полное наименование товара должно содержать как минимум 3 слова, чтобы можно было отличить один товар от другого. Это название будет отображаться на этикетке с кодом маркировки.

Товарный знак — это бренд, указанный на товаре. Если бренда нет, то можно написать «Без товарного знака». Он может быть за вами не зарегистрирован, главное, чтобы он не был зарегистрирован на того, у кого могут быть претензии за использование интеллектуальной собственности.

Заполнение карточки товара в национальном каталоге

Далее идут смежные столбики «Модель/Артикул производителя». В первом столбике мы пишем слово «Артикул», а во втором само значение артикула. К примеру, это артикул продавца из личного кабинета поставщика маркетплейс.

Столбики «Вид товара», «Цвет» и «Целевой пол» заполняются из вариантов уже предложенных Честным знаком. В каждой таблице слева внизу есть второй лист «Справочники». Там представлены варианты. Это нужно для того, чтобы пройти проверку при модерации.

Смежные столбики «Размер одежды/изделия». В первом столбике мы указываем классификатор размера (его мы также выбираем из справочника). Например, в «РОССИЯ» и «ЕВРОПА» это цифры. One size, S, M, L…- это МЕЖДУНАРОДНЫЙ. Во втором столбике значение размера: 42, 42, 50, 52, S, M и пр.

Наименование и состав товара в Честном знаке

Состав можно указывать как в процентном соотношении, так и без процентов. Самое главное, чтобы эта информация совпадала с биркой/этикеткой/вшитым ярлыком на товаре.

«Код ТНВЭД» еще раз повторяется, здесь мы уже указываем полный код ТНВЭД, состоящий из 10 цифр. Будьте внимательны, ячейка должна содержать в себе 10 символов, иначе может возникнуть ошибка при импорте файла.

Далее идет «Номер технического регламента», его можно посмотреть в справочнике, но он также указан в сертификате или в декларации о соответствии качества. В справочнике представлены варианты:

ТР ТС 007/2011 — предназначен для детей и подростков;
ТР ТС 017/2011 — для одежды взрослых;
ТР ТС 019/2011 — для рабочей одежды;
ТР ТС 005/2011 — если товар имеет специальные требования по хранению.

Последний столбик, который мы заполняем — «Статус карточки товара в Каталоге». Здесь есть всего 2 варианта для заполнения: «Черновик» и «На модерации». «Черновик» мы указываем в случае — если мы что-то не заполнили, эти данные мы сможем довнести через интерфейс Честного знака.

Состав и размер одежды в Национальном каталоге

Импорт файла

Измененный файл нужно загрузить обратно в систему. В личном кабинете «Национального каталога» нажимаем «Импорт». И далее выбираем кнопку, соответствующую шаблону файла, который мы скачали: «Техническая карточка» или «Потребительская упаковка». Выбираем файл на компьютере и нажимаем «Загрузить».

Завершающий этап

Через 1−5 минут после загрузки таблицы, товары отобразятся в списке. Если товары не появились, то проверьте отчет о загрузке. Он находится в разделе «Загруженные файлы». Карточки уйдут на модерацию. Сотрудник Честного знака проверяет таблицу на логику заполнения. Например, что совпадает цвет в названии и столбике «Цвет». Если товары не проходят проверку, то присваивается статус «Требует изменений», и рядом будет комментарий что нужно исправить.

Переходим к процессу заказа кодов маркировки. В подробной инструкции описывается весь процесс.

Прочитать

Была ли эта статья полезной?